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COMPTE-RENDU DE RÉUNION DU CA DU 12 MAI 2017

 
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Kwakwa
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MessagePosté le: Ven 9 Juin - 11:55 (2017)    Sujet du message: COMPTE-RENDU DE RÉUNION DU CA DU 12 MAI 2017 Répondre en citant

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Compagnie des Archers-du-Bailli A.S.B.L. # 435.108.148 Rue Landuyt, 21 B - 1440 - Braine-le-Château
PV CA de mai 2017 Save date: 19-mai-17 Page 1/9
COMPTE-RENDU DE RÉUNION DU CA DU 12 MAI 2017

Présents : Olivier Harpigny, Alain Linotte, Gwenn Van Campenhout, Bruno Detienne, Christophe Classe Secrétaire de séance : Bruno Detienne Début de la séance : 20h00 chez Bruno Detienne Sauf information contraire, toutes les décisions prises pendant ce CA ont été prises à l’unanimité des membres présents. Les décisions de gestion courante prises par le CA depuis la réunion précédente sont reprises et actées à l’unanimité lors de cette réunion.

Ordre du jour :  Mot du Président et du président de séance  Évaluation des activités passées o Transfert de membres o Sécurité en salle et formations o Tournoi Colin Kendall d’Aarschot o Visite à la Société Royale Saint Sebastien o Entrainements de spectacle o Tir Nature 2D, journée de montage, tir de découverte, barbecue de cie o Atelier matériel de camp o Mémorial des FA o Trésorerie, vérifications des transactions, justificatifs, méthode…  Décisions opérationnelles o Projet d’achat de la Chapitrale, étude finale. o Achat d’une empenneuse 6 flèches pour la cie o Achat d’un stock de vêtements de cie o Règlementation chômeurs et bénévoles (et ROI version 2017-2) o Règle de comptage des présences, clarification  Activités futures o Calendrier, mise à jour o Tournoy du Bailly o Toilettes chimiques/sèches en campement o Subsides ADEPS o Renouvellement des cibles 2D (et revente) o Proposition d’activité pour les 30 ans o Proposition de camp en Suisse 2018

1. Mot du Président et du président de séance Nous devons être attentifs au respect des personnes et des rôles dans la compagnie, sans empiéter sur les rôles des autres, ni enfermer les membres dans des cases définitives (ou considérer ces cases comme étant attribuées d’office, cela reste la liberté de chacun de les accepter, de les renouveler, ou de changer). Le CA prend des responsabilités collégiales, dans lequel nous avons chacun des responsabilités mais en collaboration avec les autres. N’oublions pas de nous consulter et informer entre nous, afin d’être les plus efficaces possible. La communication est la clef d’une bonne gestion. Pour cette réunion, Alain Linotte (vice-président) assumera la présidence de séance. Olivier Harpigny, présent, passe donc dans « l’opposition » (l’objectif affiché est de permettre au vice-président de se former au rôle). Alain déclare qu’il est ok pour assumer le rôle de président de séance. Il va donc essayer de gérer cela au mieux.

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2. Evaluation des activités passées 2.1 Transfert de membres On acte le transfert, pour le tir nature, des numéros de LFBTA de Xavier Souris et Patricia Marchand vers le club CMA. Pour le reste des activités, ils continuent à faire partie de l’ASBL.

2.2 Sécurité en salle et formations Email du 18/4 : Des premières mesures de sécurité et de mise en place du système d’apprentissage structuré du tir à l’arc ont été mises en place par le CA. Notre intention est de poursuivre en ce sens, autant pour former nos nouveaux membres, que pour permettre aux « plus anciens » qui souhaitent évoluer, de revoir leurs bases. a) Sécurité: Une corde a été placée pour séparer le couloir de passage « hors tir » sur le côté de la salle, et la zone de tir. Ceci afin d’éviter que des non tireurs ne se trouvent par mégarde sur le pas de tir. b) Les Mardis : Dans l’optique de poursuivre cet apprentissage, en impactant le moins possible les vendredis, il est également souhaité que les MARDIS soient en priorité axés autour de l’apprentissage structuré de ceux qui en ont besoin. La petite salle convient tout à fait à cela, et cela permettrait de garder la grande salle pour les « longs tirs » sans trop immobiliser les lignes de tir à courte distance. c) Distances de tir : Depuis 1 mois, nous figeons les 3 distances de tir (en grande salle) par le placement des cônes. Ce qui permet de bien visualiser et aligner tout le monde sur la même ligne de tir. Ce système continuera à être d’application, afin de répondre aux demandes de l’AG en termes de sécurité. d) Durée de chaque pas de tir : Au lieu du système (régulièrement contesté) de « on tire 3 flèches et on recule », nous allons tester un système selon lequel la ligne de tir reste PENDANT 20 MINUTES à la même distance. Ceci a pour objectif de :  Consacrer les 20 premières minutes en grande salle à l’apprentissage (21h-21h20). Ensuite la ligne de tir recule pour tous les autres tireurs.  Permettre à chacun de tirer (un peu) plus de flèches et (surtout) de se corriger à même distance. Ce n’est pas sur 3 flèches qu’on peut apprendre de ses erreurs et se corriger. Il est néanmoins attendu de chacun de faire preuve de courtoisie et de ne pas en profiter pour tirer son fagot. Ce n’est pas non plus en fatiguant ses muscles par 30 flèches qu’on arrivera à se corriger. Il se peut que cette durée soit modifiée selon la distance et le nombre de tireurs (par exemple 30-2010 minutes) à l’avenir. e) Signe visuel : Afin de permettre à chacun de tirer sans être dérangé par des conseils (si vous ne le souhaitez pas) ou de recevoir des conseils (si vous le souhaitez), nous allons mettre en place un système visuel. Des rubans blancs seront disponibles en salle, qu’on vous demandera de pendre à votre ceinture, dans le dos, si vous souhaitez recevoir des conseils (pour les nouveaux et au choix de chacun pour les autres). Ainsi les « coachs » pourront savoir à qui adresser leurs conseils sans déranger les autres. De même un brassard de couleur sera disponible pour identifier les (actuellement 5) coachs qui se sont engagés à donner des conseils selon la filière structurée que nous essayons de mettre en place. Il est à noter l’aide apportée aux « coachs » par Evrahim Baran pour leur permettre de structurer leur pensée et le cours, ainsi que pour suggérer de nouveaux exercices pratiques. Merci à lui.

A noter également qu’il y a eu un fort engouement pour les nouveaux « Guides de l’Archer », pour la somme de connaissance qu’ils représentent, mais que peu l’apportent en salle pour un suivi correct des exercices. Le CA remet donc en question, non pas le guide lui-même, mais la façon de l’appliquer. A étudier.

L’objectif du mois passé était donc la sécurité en salle. Objectif atteint (ne pas se relâcher pour autant). L’objectif jusqu’au prochain CA sera donc : l’échauffement avant le tir. Nous rappelons que la cie possède des élastiques à cet effet et qu’une série d’exercices permettent de s’échauffer les muscles afin d’éviter des problèmes. Comme pour tout sport, l’échauffement n’est pas à négliger.

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2.3 Tournoi Colin Kendall d’Aarschot Bon campement et bonne ambiance. Belle intégration des nouveaux, pendant un campement qui reste très relax. Bonnes relations avec la Compagnie Franche (et belle soirée commune autour de la fondue savoyarde). Attention cependant à se garder du temps entre nous par moment. (Rappel, nous avons des camps « que » entre nous pendant la saison, et plusieurs repas ont été pris « entre nous » également sur ce camp).

Attention aux sorties des alcools forts en soirée, et aux mélanges. Nous avons eu plusieurs malades sur le camp, ce qui n’est pas acceptable. Chacun doit veiller aux quantités absorbées (verres à gouttes recommandés), afin de ne pas provoquer de situations désagréables, et d’être opérationnels le lendemain.

Attention également : il est demandé aux anciens de bien encadrer les nouveaux lors des (dé)montages afin de donner les bonnes informations. On est tous passés par là… la bonne volonté est là mais il faut la guider.

2.3 Visite à la Société Royale Saint Sebastien Ce mercredi, Claude et Bruno ont été reprendre contact avec les « Saint Sebastien » qui pratiquent le tir à la perche verticale à BLC (face à la ferme rose). Malgré le mauvais temps (tir entre les averses), l’accueil a été cordial, et le tir intéressant à découvrir. Ils existent depuis le 16eme siècle, et le tir à la perche (héritier du tir au papegay du 15eme siecle) fait partie des traditions des archers de nos régions. D’autres occasions d’aller tirer avec eux pourront voir le jour au fil de l’année, la porte nous est ouverte cordialement. Ils tirent le mercredi de 17h à 21h. Leur tir du Roy se fera le 25 mai apm (juste avant Corroy) et ils organisent un tir de championnat le 3 juin (sterckshof), le 1er juillet, le 26 aout. L’occasion d’aller les voir tirer et les encourager ? Nous pourrions également avoir la possibilité de leur demander l’accès à leur terrain pour s’entrainer au tir à distance (150m) certains vendredis (hors salle).

2.3 Entrainements « de bataille » en vue des spectacles Trois entrainements ont été programmés et effectués avant la saison médiévale.  Vendredi 21 avril : reprise des manœuvres de groupes et tir aux ordres en salle après l’entrainement classique. Cela s’est très bien passé. Les anciens ont repris le rythme, et les nouveaux se sont bien insérés dans le mouvement. Nous avons répétés quelques nouvelles manœuvres.  Vendredi 28 avril : entrainement à Namur chez les Dragons d’Argent (combattants armurés). Très bel accueil, et bon entrainement de coordination entre les groupes, malgré un espace plus restreint. Les manœuvres de « contour » et de « formation des ailes » d’archers sur les côtés des armures, donneront bien en bataille. A tester en condition réel. Ces exercices communs aux deux groupes sont à poursuivre à chaque occasion. Un autre entrainement commun sera à prévoir.  Vendredi 5 mai : dédié aux nouveaux et à la coordination des gestes pour tenir le rythme de tir en spectacle. Peu de participants cette fois, mais ceux qui étaient là se sont bien entrainés. Un rappel a été fait aux nouveaux : la participation sur spectacle de bataille n’est pas automatique. A chacun de prouver qu’il maitrise son matériel et son tir pour que tout puisse se passer en sécurité. Merci aux participants.

2.4 Tir Nature 2D, journée de montage, tir de découverte, barbecue de cie  Montage : le montage s’est bien déroulé, tenant compte du nombre de nouveaux à former et des informations à leur transmettre. Petite perte de temps par moment, veiller à mieux s’organiser (dans chaque équipe de montage chacun doit avoir une fonction précise et répétitive afin d’accélérer le mouvement. Le mesureur de distance doit rester au pas de tir et vérifier que rien ne gêne le tir une fois la cible placée). Petit soucis de timing global suite à cela. Penser à faire venir les équipes de montage le we avant pour expliquer la manière de monter les cibles 2D (ou 3D) et répartir le travail pour le jour du montage.  Tir de découverte et BBQ : un tir « entre nous » était prévu pour permettre de re-découvrir le tir nature. Les retards de montage du parcours (le 2D est toujours plus ardu à installer) ont fait que l’on a manqué de temps (et de disponibilité vu le BBQ qui suivait) en fin de journée. Ce tir est à refaire, sans la contrainte de la journée de championnat. Le BBQ s’est très bien déroulé, c’était une excellente idée. Malheureusement les retards (globaux) de la journée l’ont fait se terminer trop tard (par rapport au lever « trop tôt » du lendemain pour le championnat). A prendre en compte la prochaine fois.
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 Pensez à prévenir officiellement les mouvements de jeunesse qu’ils ne peuvent pas occuper les bois ce we là… le montage de cabanes autour des cibles et le déplacement des marquages de pas de tir n’ont pas aidé à l’organisation de la journée. Leur demander de respecter notre travail…  Journée Tir Nature 2D : excellent rapport d’arbitrage, très bon parcours jouant avec les dénivelées des Monts, ce qui fut très apprécié des tireurs.  Les grandes cibles sont à refaire. Toujours bonnes pour nos flèches mais les flèches des arcs compound commencent a sérieusement passer à travers.  L’équipe d’intervention (3 personnes) répondant aux demandes des juges et aux corrections / réparations à effectuer d’urgence en cours de journée à très bien fonctionné. À refaire.  Besoin de prévoir une personne dédiée aux pelotons (structure, réponse aux questions, ordre des départs…) en plus des deux personnes au greffe, est nécessaire (en tout cas le matin).  Utilisation du jardin du bailli (+auvent + 3 tonnelles de la commune + roulotte WC) était impeccable pour remplacer l’Espace BeauBois. On est au calme et mieux qu’en face de la Ferme Rose.  Il est obligatoire de demander l’autorisation (et de fermer aux marcheurs) le Chemin CommunPré. Attention, malgré les pancartes des promeneurs étaient sur la zone de tir.  Les deux cibles fixes ont été finies à temps sur l’ancien terrain de cross. Elles ont déjà bien servi. Petit problème (habituel) avec les arcs compound tirant des flèches trop fines… qui percutent le fond de la cible. Alain Linotte va voir pour adapter un cadre additionnel avec une épaisseur d’ethafoam de plus. Aucun problème pour nos arcs par contre.  BBQ pour les tireurs : très copieux (3 viandes + crudités a volonté pour 10euros…). Penser à revoir le prix (12eu ?) ou à diminuer en viandes (2) car bcp n’ont pas pris leurs 3 viandes afin d’être en état de tirer l’après-midi. Penser à faire des assiettes crudités identiques et formatées pour diminuer les achats en crudités aussi. Penser à fixer les chaines à la grille de cuisson, et à avoir 2 sacs de « petit bois » en plus des 10 sacs de 10kg (pour les 2 jours) pour allumer le feu.  Bilan financier estimé : environ 300euros de bénéfices. Pas mal pour un tir de reprise dans un nouveau cadre d’accueil.

2.5 Atelier matériel de camp Une 2eme journée de travail a été organisée au hangar pour continuer à fabriquer la 2eme série de bancs XVème siècle. Nous n’étions que 2 (+1 en après-midi). Cela fait très peu. Nous n’avons donc pu que terminer un banc de 2m. Il reste 2 bancs de 1m à terminer (une journée pour 4 personnes). Les sacs de rangement des bancs ont été faits par Rosario Baldone. Nickel mais on aurait dû penser à placer des angles de poignées pour aider au transport vu le poids. Ce manque d’effectifs (rare pour notre compagnie) était probablement dû au tir nature juste une semaine avant. Une nouvelle date est prévue au samedi 1er juillet.

2.6 Mémorial des Francs-Archers Alain Linotte a été samedi soir (après 17h) rendre visite aux FA. Il a reçu un bon accueil. Les relations entre compagnies se dégèlent un peu. L’effort est à poursuivre afin que l’on puisse se croiser de manière neutre et permettre une cohabitation à l’avenir, sans autre interaction au-delà.

2.7 Trésorerie, vérifications des transactions, justificatifs, méthode…  L’installation des cibles de l’ancien terrain de cross + réparation des barrières a couté 675eu (sur les 800 prévus). Le terrain est maintenant ouvert à nos tireurs selon les besoins (contacter Alain pour les clefs des boxes des cibles).  Il a fallu acheter 20 piquets sardines US pour le tir 2D (cout 100euros).  Décompte final pour le tir nature 3D : 1130 euros.  Nous devons récupérer 80euros du Village N°1, pour un nettoyage payé pour un we ou nous n’occupions pas l’espace BeauBois en 2016.  Il est rappelé à chacun qu’une dépense ne peut être faite qu’avec accord (préalable) de 2-3 membres du CA. Même dans l’urgence (ce qui peut arriver), le minimum est d’informer et d’avoir le feu vert du trésorier. Et de lui fournir les explications avec le justificatif…  UN seul document par mouvement bancaire svp ! merci de ne pas compliquer l’archivage par le Trésorier.  Question est posée pour les frais de transport du matériel en frais réel au lieu du forfait kilométrique. Cette option sera rajoutée au formulaire du ROI 2017 Version 2 en cours de préparation.
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3. Décisions opérationnelles 3.1 Projet d’achat de la Chapitrale, étude finale. Nous avons remesuré l’auvent actuel lors du camp d’Aarschot 1. Il s’agit bien d’une surface au sol de 8*8m. Nous partons donc sur l’achat d’une chapitrale de 8*8m en surface carrée équivalente. Voici les prix actuellement reçus des deux (seuls) fournisseurs possible :

Farm West (Allemagne) : Baldaquin 8*8m, hauteur centrale 5.3m, hauteur latérale 2m, couleur écrue, 12 mats latéraux, cordages, sardines en bois, pas de frise, épaisseur de toile 360g/m² Prix de base : 2440 eu Ajout de frise colorée : 3% soit 75 eu Ajout de sardines en acier : 250 eu A priori pas de possibilité de placer des murs latéraux ou de customiser. Ces tarifs viennent de FarmWest France qui ne livrent (ni ne prennent commande) en Belgique. Obligation de passer par FarmWest Allemagne. Ils ont été contactés pour confirmer leurs prix et demander pour les options (murs), et les frais de ports ou leur localisation, mais aucune réponse.

Melody Moulin (France) : Baldaquin de 8*8m, hauteur centrale 4.15m, hauteur latérale 2m10, couleur écru, 16 mats latéraux, 20 cordages, 20 sardines acier, frise écrue arrondie, épaisseur de toile 450g/m². Prix de base : 2780 eu Frise de couleur (rouge) : 220 eu Accroche sous la frise pour placer des murs sur le pourtour : 180 eu 8m de mur latéral (2*4m, sur 2m de haut + bavette) : 510 eu / 8m de mur 8m de mur latéral (4*2m, sur 2m de haut + bavette) : 670 eu / 8m de mur 16 boules de finition pour les poteaux latéraux : 188eu MM pourra le réaliser après juillet (et le rush pour cette saison médiévale ci). Leur carnet de commande se libère après cela. Il faudra prévoir un aller-retour pour aller chercher la commande sur place une fois terminée. Montant total de la commande 3180 euros (sur budget 4000 euros).

Melody Moulin a été sélectionné, pour la qualité (connue) de leur travail. Et pour la certitude d’un service après-vente en cas de besoin. Bruno Detienne va recontacter Melody Moulin afin de finaliser la commande. Les murs seront à réaliser par nous-mêmes ultérieurement avec les rouleaux de toile de tente que nous avons en réserve. Cela coutera moins cher. Le solde du budget sera mis en réserve pour les projets de 2018 (30 ans, remplacement cibles tir nature 2D…)

3.2 Achat d’une empenneuse 6 flèches pour la cie L’achat d’une shampooineuse (heu pardon empenneuse) à 6 flèches, compacte et facile d’utilisation (et de rangement) de modèle Jojan 6 pinces, pour 131euros (+ frais de port 15euros) soit 146eu est décidé (sur budget 175euros). Bruno Detienne va passer commande.

3.3 Achat d’un stock de vêtements de cie Le stock de tshirts et de sweats de compagnie s’épuise nettement. Il faut donc le renouveller. Gilles vermeire est d’accord pour recontacter l’ancien fournisseur pour mise à jour de ses prix. Alain Linotte propose également un autre fournisseur. Prix et qualité à comparer. Gwenn Vancampenhout va chercher également de son côté. A priori, renouvellement du stock sur même modèle et design. La couleur du sweat (rouge peut être un peu trop vif) peut varier un peu.

L’achat (sur commandes préalables des membres) de polos et de vestes de cie, avec un nouveau design, va être étudié (Gwenn) dans le cadre des 30 ans. Toutes les idées sont bienvenues.

Si vous avez des demandes particulières dans ce cadre, merci de prendre contact avec Gwenn


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3.4 Règlementation chômeurs et bénévoles Deux mails ont été envoyés à la compagnie dans le courant de la semaine, l’un concernant la régularisation des chômeurs (cfr annexe 1 en fin de document), l’autre pour la Convention de Bénévolat.

Le contrôle des chômeurs (et chômeurs à complément d’industrie, soit les prépensionnés) s’intensifie par le ministère et l’ONEM. Un contrôle est annoncé (et aura bien lieu) pendant le campement de Corroy-le-Château, dans deux semaines. L’ONEM dispose de documents à compléter obligatoirement par les chômeurs pour déclarer toute activité bénévole (C45B). Bruno Detienne (secrétaire) a pris les contacts nécessaires pour s’assurer de la manière de compléter ces documents et les a pré-complétés pour aider les chômeurs à se mettre en ordre plus facilement. Un formulaire C45F a également été complété au nom de l’association pour servir de référence aux C45B.

Il devient également évident (avec la traque des petites ASBL de façade par le ministère, et les déviances répétées du passé par certaines autres « grosses » ASBL) qu’être membre d’une ASBL ne garantit plus le bénévolat. Or le ministère des finances traque les emplois non déclarés et les financements occultes. Il nous faut donc avoir un document, que chaque membre devra signer, certifiant que chacun est bien conscient qu’il vient profiter et faire vivre l’ASBL bénévolement. Même si cela semble évident à notre niveau, l’administration en croit que ce qu’elle voit sur papier.

Le contrat de membre se composera donc dorénavant de deux faces : la fiche de membres (avec les coordonnées et la demande pour devenir membre tel qu’actuellement) et la Convention de Bénévolat. Cette Convention a été envoyée à tous les membres et chacun doit la compléter (et la renvoyer au secrétariat) avant de participer à une activité de l’ASBL (sous peine d’être considéré comme travailleur illégal en évènementiel).

Après analyse des risques pour les membres et pour l’ASBL, le CA prends la décision d’obliger les membres à être en ordre de ce point de vue. En cas de non-conformité, le CA se devra de protéger l’ASBL (et le membre lui-même) et pourra prendre la décision de bloquer à un membre l’accès aux activités. Il ne s’agit, pour les membres, que de reconnaitre ce qui est déjà existant (on vient bénévolement aux activités de l’ASBL), et de compléter un document en ce sens. Cela n’engage à rien d’autre, donc svp, merci de faciliter au CA la bonne gestion administrative de l’ASBL.

Le ROI version 2017, tel que présenté en AG, sera donc revu en version 2017-2 pour inclure ces changements (information chômeurs, convention de bénévolat, et frais réels de transport du matériel tel qu’annoncé au point trésorerie). Il sera envoyé à tous les membres. Il sera peut être nécessaire de revoir les statuts de l’ASBL afin d’inscrire en toutes lettres le bénévolat dans les définitions des membres et du CA. C’était tellement évident que nous n’y avions pas pensé en 2012. Ce point sera vraisemblablement présenté et débattu lors de la prochaine AG.

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3.5 Règle de comptage des présences, clarification Des membres ont demandé des clarifications concernant le comptage des présences aux activités. Nous rappelons que un minimum de 12 présences annuel est requis aux membres effectifs (ou souhaitant le devenir) pour avoir leur droit de vote en AG. Cela ne change rien pour tout le reste de la vie associative.

Après vérification dans les statuts, la mention de « 12 participations » est mentionnée, sans autre précision. C’était voulu comme tel en 2012, le but était alors d’éviter que des membres totalement inactifs n’aient un droit de vote sur des sujets dont ils ignoraient tout. Le but était donc de pousser les membres à être en contact avec la compagnie en moyenne 1x/mois. Ce taux était estimé léger et tout à fait accessible à tous, vu le nombre important (et encore augmenté depuis) d’activités sur l’année. Le but n’étant pas d’exclure des gens de l’AG.

De plus, toute personne mise en difficulté et n’atteignant pas ce chiffre limite (mais ayant quand même des présences) a le droit de s’expliquer devant l’AG et de demander à conserver son droit de vote.

Le système est donc conservé actuellement : toute personne présente et « un peu active » est comptée comme ayant « une participation ». On continue également à compter chaque jour de campement comme étant « une participation ».

Ce sujet étant statutaire, il ne dépend que de l’AG. Si des personnes souhaitent proposer une modification concrète des statuts, elle devra le faire en début d’année 2018 lors de la préparation de l’AG prochaine. A noter qu’il ne s’agit pas seulement d’en demander débat en AG. Les modifications aux statuts DOIVENT être libellées concrètement et jointes aux convocations (afin de permettre aux membres absents et représentés de donner leur avis et leurs consignes de votes). Cette démarche est tout à fait possible, mais doit être bien préparée. Merci de prendre contact avec le président ou le secrétaire, pour recevoir les conseils adéquats et que tout soit fait correctement. Nous sommes là pour vous y aider.

4. Activités futures 4.1 Calendrier, mise à jour Quelques dates sont ajoutées au calendrier (voir fichier excel en pièce jointe)  Tir du Roy des Saints Sebastien : jeudi 25 mai (férié). On va leur rendre visite ?  Table ronde « Connaitre son matériel de tir » : vendredi 9 juin 20h à l’ancienne gare  Atelier fabrication de flèches, pour les nouveaux : samedi 10 juin (prendre contact avec Olivier)  Atelier matériel de camp, bancs, contrôle des cibles 2D, vérification des trépieds… samedi 1 juillet  Table ronde « les guildes de tir 1300-1500 » : vendredi 1er septembre

4.2 Tournoy du Bailly Le Tournoy du Bailly, 2eme édition, est relancé par Loic Boulanger. Un petit groupe de départ (Olivier Harpigny, Beatrice Lardinois, David De Bruyn, Anne Debelle, Loic Boulanger, Céline Jacques, Bruno Detienne) s’est rassemblé chez lui pour réfléchir aux épreuves et aux grandes lignes de l’organisation. Les épreuves seront divisées en deux temps (jeux d’archers et tirs aux marques) sur le samedi. Une vingtaine d’épreuves semblent se profiler. Il sera nécessaire de revoir tous les trépieds de support de cible (réparations), et de faire un système de balancier. Un sandwich peut être prévu à midi et une roulotte pizza est envisagée pour le soir. Une autre réunion plus concrète sera prévue bientôt.

4.3 Toilettes chimiques/sèches en campement Certains membres souhaitent ne plus devoir faire la file aux cathycabines (WC de campement) et demandent un WC chimique ou des toilettes sèches privées sur notre espace de camp de compagnie. Attention, cela nécessite une certaine logistique pendant l’activité. Il faut en outre vérifier (refaire) le matériel nécessaire. Si le besoin est réel pour certains, ils peuvent se faire connaitre et prendre la responsabilité des WC privés pendant les activités (transport, entretient, nettoyage, vidange, gestion des déchets).




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4.4 Subsides ADEPS Alain Linotte prends contact avec Eric Geurts et Xavier Souris pour commencer à réfléchir le dossier à déposer pour obtenir des subsides afin de financer du matériel d’archerie en 2018 (achats de nouveaux birdies 3D et autres).

4.5 Renouvellement des cibles 2D (et revente) Les cibles 2D grand format vieillissent (20 ans ?) et commencent à être perméables aux flèches fines des compounds puissants (lors des championnats de tir nature). Elles sont cependant encore très bien pour nos flèches bois. Cette dizaine de cibles va donc être remplacée avant le prochain Tir Nature 2D. Une commande d’ethafoam est à prévoir début 2018 (subside ADEPS ?). Prix ethafoam 400 de 10mm : 59eu/m². Prix estimé cible neuve 80eu/pc. Une fois les nouvelles cibles créées, les anciennes seront revendues aux membres qui le souhaitent (prix à discuter ultérieurement). Note : une des grandes cibles est actuellement en prêt chez Freddy Vanovermeire pour qu’il puisse s’entrainer.

4.6 Proposition d’activité pour les 30 ans Une proposition d’activité culturelle est arrivée au CA : visite guidée des lieux historiques de BLC (église, parc du château, moulin banal, monts et église sainte croix), à 7eu/p (4eu pour les enfants). Le guide prenant des groupes de maximum 25 personnes. Le tour dure environ 3 heures. Cela pourrait être suivi (après 17h30) par une dégustation de bières artisanales et locales à la Maison du Bailli. (env 15eu/p pour 6-7 Bières de 12 cl)

Nous n’avons aucun budget « activité détente » cette année vu l’achat de la chapitrale. C’est donc une première proposition d’activité pour les 30 ans. Faire un resto pour tous les membres un soir est également une idée de la (courte) liste mais nous attendons des propositions concrètes de restos avec des menus et des prix avant de l’acter. Nous attendons (et espérons) d’autres propositions venant des membres.


4.7 Proposition de camp en Suisse 2018 Nous avons reçu une invitation pour un campement à Aigle en Suisse (à 800km), pour les deux weekends du 18-19 & 25-26 aout 2018. C’est au sud de la pointe est du lac Léman, à 1h30 de Genève, 1h15 de Berne, près du parc régional de Gruyère et du village français d’Abondance. La semaine entre les deux we, nous resterions sur place (visites, temps libre…). Les frais de transport et de bouche (sur camp) seraient pris en charge. Un montant de 1500-2000 euros a été donné en approximation pour un groupe de 5-6 personnes. Ce montant reste à discuter. (Location d’une voiture à l’aéroport de Genève, compter 400-600eu pour la longue semaine. Billet d’avion : environ 100eu A-R). Il s’agirait d’un camp de type « famillial » (comme Enghien). Cela pourrait être une occasion de faire un long campement « tous frais payés », dans un cadre sympa. Il serait également possible que certains rejoignent un groupe « permanent » l’un ou l’autre weekend.

La faisabilité technique et financière est en cours d’étude. Pour cela nous avons besoin de savoir qui serait intéressé (contacter Alchi). Un mail sera envoyé sous peu à la compagnie.





Fin du CA : 1h50. Prochaine réunion de CA : vendredi 23 juin 20h chez Christophe Classe

Compagnie des Archers-du-Bailli A.S.B.L. # 435.108.148 Rue Landuyt, 21 B - 1440 - Braine-le-Château
PV CA de mai 2017 Save date: 19-mai-17 Page 9/9
Annexe 1 : Note d’information : Le Chômage et l'activité bénévole

En résumé, l'activité bénévole d’un chômeur (cette dénomination inclue les prépensionnés) pour une association sans but lucratif doit être déclarée à l'ONEM et est autorisée sous certaines conditions. Vous pouvez exercer une activité sportive comme sportif amateur (aucun souci pour le tir en salle ou la participation comme tireur au tir nature par exemple). Vous ne pouvez PAS travailler pour un particulier dans une activité à but lucratif (artisanat sur camp), même à titre bénévole.

Le chômeur doit déclarer cette activité bénévole auprès de l’organisme de paiement. Pour cela, vous devez vous présenter à votre organisme de paiement (CAPAC ou syndicat) avant le début de l'activité bénévole et effectuer une déclaration préalable au moyen du formulaire:C45B. Ces formulaires peuvent aussi être téléchargés du site internet (www.onem.be). Ils doivent être complétés par vous-même et par l’organisation concernée, et doivent parvenir au bureau du chômage avant le début de l'activité. Vous devez introduire préalablement une nouvelle déclaration si la fréquence ou la nature de l'activité change.

Il est donc obligatoire pour les chômeurs de compléter le document ONEM C45B individuel, en référençant le C45F de l’ASBL (mentionner « durée indéterminée » plutôt que de le refaire pour chaque activité), et de le faire valider par leur bureau de chômage, en expliquant bien que cela n’impacte en rien leur recherche d’emploi. Une copie pré-complétée du C45B est également disponible auprès du secrétariat, et sur le site.

Vous pouvez cumuler certains avantages avec vos allocations de chômage : Un travail bénévole est un travail qui s’effectue sans contrepartie. Vous pouvez toutefois cumuler avec les allocations de chômage des indemnités accordées dans le cadre des activités que vous effectuez comme bénévole ou comme sportif amateur POUR AUTANT QUE ces indemnités soient allouées en remboursement de vos frais. Il peut s’agir: - soit (pour nous) d’une indemnité en remboursement de frais réels; - soit (pas pour nous) d’une indemnité forfaitaire pour autant que celle-ci soit considérée par l’Administration fiscale comme un avantage non imposable. Pour cela, l’indemnité ne peut dépasser 33 euros par jour avec un maximum de 1334 euros par an (montants indexés). L’ASBL CAB fonctionne sur base des frais réels.

Quelles sont les conséquences si ces formalités ne sont pas respectées? - Si vous exercez une activité bénévole sans l'avoir préalablement déclarée - si vous ne pouvez pas prouver votre appartenance à l’ASBL (carte de membre + C45B + registre des membres + convention de bénévolat) et si vous ne possédez pas votre carte de pointage sur vous. - ou sans avoir déclaré l'indemnité que vous percevez (sauf si vous étiez dispensé d'introduire un C45B) - ou si vous dépassez les limites fixées dans l'autorisation et que vous ne noircissez pas la(les) case(s) correspondante(s) de votre carte de contrôle, - attention, une limite de 28h de travail bénévole par semaine serait également applicable. - attention, selon les sources, un chômeur ne peut pas devenir administrateur (son nom ne peut pas être publié au moniteur belge)

Vous perdez le droit aux allocations, les allocations indûment perçues seront récupérées et vous risquez une exclusion du bénéfice des allocations pendant plusieurs semaines (jusqu’à 26 semaines).

Autorisation générale donnée par l’ONEM à une organisation Lorsque l’organisation est implantée ou active dans tout le pays ou dans différentes régions, l’ONEM peut autoriser de façon générale l’organisation à occuper des bénéficiaires d’allocations de chômage en tant que volontaire. La demande (formulaire C45F) doit être adressée par l’organisation à l’Administration centrale de l’ONEM (bd de l’Empereur 7 à 1000 Bruxelles). Ce document engage l’ASBL mais n’engage PAS les individus. Dans ce cas le chômeur doit remplir le formulaire C45B, en mentionnant la référence du C45F de l’ASBL. Une copie de ce document est disponible auprès du secrétariat, et sur le site.

En résumé : TOUT CHOMEUR doit TOUJOURS avoir sa carte de pointage sur lui lors d’une activité ainsi que l’accord C45B. C’est votre responsabilité personnelle.
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MessagePosté le: Aujourd’hui à 06:14 (2017)    Sujet du message: COMPTE-RENDU DE RÉUNION DU CA DU 12 MAI 2017

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